Case Study: Как Петя успя да удвои печалбата си от едно събитие

удвояване на печалбата от събитие

В това Case Study ще разгледаме как Петя, собственик на клуб по художествена гимнастика, успя да постигне удвояване на печалбата от събитие, което организира от години. Ще проследим нейния път от липса на фокус върху печалбата до разработването на печеливша стратегия, довела до троен резултат за всички участници.

Петя се свърза с мен по препоръка на Теодора, член на моята Менторска програма. За Теди ще ви разкажа в друга публикация.

Историята на Петя

Петя е собственик на Клуб по художествена гимнастика за деца Олимпиа 74. От клуба са излезли олимпийска шампионка, световни и републикански шампионки и стотици спортуващи деца. Години наред Петя работи с абсолютна отдаденост като треньор и мениджър, но без ясно да разглежда клуба като бизнес, от който трябва да има печалба.

Аз знам, че това е нормално, знам, че трябва да следваме своята Мисия, Визия и Ценности. Разбира се, че те са в основата на нашия Принос, НО, никога не трябва да забравяме, че когато решим да превърнем хобито си или някоя своя идея в бизнес, то задължително трябва да го структурираме и управляваме така, че да ни носи едновременно и удовлетворение и печалба. И в никакъв случай да не нарушаваме баланса между даване и получаване. Ето за това и веднага видях начин за увеличаване на печалбата от събитие.

Когато Петя дойде при мен и направихме обстойния анализ на моментното състояние на нейния бизнес (Диагностиката), локализирах най-важното предстоящо събитие – Световното първенство по художествена гимнастика, което тя организира от години. В София, това беше седмото поредно. Петя членува в световни форуми, контактува с клубове от целия свят и се радва на завиден интерес към нейното събитие с участието на над 500 души от България и от целия свят.

Предизвикателството

Петя е отдадена на своята работа и е постигнала много със своя клуб, но не е отделяла достатъчно внимание на бизнес аспекта. Когато се обърна към мен, тя печелише само таксите за участие от ежегодното Световно първенство по художествена гимнастика, което организира.

Признавам си, буквално бях шокирана, когато свалих бизнес показателите й за това събитие. Оказа се, че Петя се подготвя цяла година за събитието и единственото, което остава за нея след като плати всички разходи, е част от таксата за участие. След обстоен анализ установихме, че можем да монетизираме допълнително, като се заемем с настаняването на участниците от чужбина.

Попитах Петя защо не го е правила досега. Тя ми обясни, че не е получила интерес от хотелите и те не са й обърнали внимание.

Бях сигурна, че това изобщо не е вярно! Истината е, че е точно обратното…това е факт, който попада в най-печелившата формула, тази, за която Кови е отделил цяла глава в своята книга „Седемте навика на високо ефективните хора“ и обяснява как трябва да мислим и действаме така, че всички да печелят. В случая имаме triple win business situation (тройно печеливша бизнес ситуация).

Поради липса на опит, поради фокус в други неща, поради липса на техники за преговори от такъв характер, Петя е преценила, че тази част от събитието не представлява интерес нито за нея нито за останалите. Това при нея се е проявило по този начин, при други предприемачи виждам други пропуснати ползи, а при трети разбирам, че дори нямат и най-малка идея.

Убедих я да се свържем с най-близкия хотел до залата – Гранд хотел Москва, намиращ се буквално на 50 метра от Зала София, мястото на събитието.

Решението

Казах си, добре… нека да оставим за след това други текущи проблеми и да намерим печелившата стратегия за този забележителен ивент. Не беше трудно! Беше, бих казала „очевидно“, че можем да монетизираме допълнително, ако се заемем с настаняването на участниците от чужбина.

Обърнахме внимание на следните 3 неща, които всеки предприемач е препоръчително да съблюдава:

  • Да работиш умно (т.е. ефективно), с малко усилия да постигаш големи резултати.
  • Да изпитваш удоволствие от работата си.
  • Да имаш сигурна Печалба и Високи доходи.

Резултати и ползи

Сделката донесе 19 000 лв печалба за Петя, която получи заслужен комисион като организатор, който настани в хотела 200 гости. Хотелът си направи добър оборот през януари, когато по принцип хотелите са полупразни. Участниците не се лутаха и имаха готова оферта с всичко организирано и с цена равна на най-добрата оферта на пазара.

  • Удвояване на печалбата: Петя получи значителен комисион от настаняването на 200 гости.
  • Печалба за хотела: Хотелът се възползва от добър оборот през ниския сезон.
  • По-добро преживяване за участниците:
  • Участниците получиха организирано настаняване на добра цена.
  • Разширяване на спонсорските пакети: Създадохме пакети за спонсори, предлагащи различни нива на видимост на събитието, излъчвано на живо в 14 държави.
  • Продължителен успех: Осигурихме резервации за 150 стаи за следващото издание на събитието.

Удвояване на печалбата от събитие

Ето защо избрах да прекарвам голяма част от времето си в работа с малките предприемачи. Удовлетворението от резултата и любовта, с която ме заливат, ми носят голямо удоволствие.

Това Case Study показва как с фокус върху печелившите стратегии и търсене на решения, които са от полза за всички, е възможно да се постигне значителен ръст на печалбата. Примерът на Петя е вдъхновяващ за всички малки предприемачи, които искат да работят умно, да изпитват удоволствие от работата си и да постигат високи доходи.

Ако и ти искаш да:

  • Работиш умно.
  • Изпитваш удоволствие от работата си.
  • Имаш сигурна печалба и високи доходи.

Направи първата крачка към промяната. Запиши си час за безплатна 30-минутна среща с мен от тук
Или кандидатствай за програмата ми Алгоритъмът 10 от 10 от тук https://eg-mentorska.effectivefunnels.bg/

Още публикации

Казвам се Елена Герганова и съм Треньор и консултант Бизнес развитие. Това, което ме отличава от повечето консултанти е, че аз от както се помня съм предприемач и активно използвам практическите си умения, комбинирани с академичните ми знания.

Имам 20 годишен опит в създаване на брандове, реализиране на големи и малки проекти, продажби в България, на Балканите и в цяла Европа. 

© 2026 Елена Герганова - Треньор и консултант бизнес развитие. Всички права запазени