Замисляли ли сте се кои могат да бъдат определяни като успешните бизнеси и как би трябвало да се измери успеха на една компания?
Ще се изненадате колко често привидния успех на предприемача и на неговата фирма, всъщност е една илюзия. Тя се поддържа понякога с години. Продуктите и услугите са на пазара, има оборот, но няма печалба. Често се работи на загуба и губещата компания се поддържа финансово от друг източник. В много случаи при малките семейни компании се компенсира с безплатния труд на нейните собственици.
Понякога ми се случва, когато направя Диагностика на компаниите, които се обръщат към мен, да установя именно такава ситуация. Работеща, привидно жизнена компания, в която собственика е изкупителната жертва на собствената си мечта. Той работи неуморно, почти няма почивен ден и време за себе си. Опитва се да компенсира или средства или липса на достатъчно човешки ресурс. Понякога проблемът се корени в предприемача, който си е изградил неотменната парадигма, че единствено той би могъл да свърши определени задачи и процеси касаещи успеха на неговия бизнес. Оказва се, че завъртени в този порочен кръг малките бизнеси могат да преживяват с години. Но това положение е много далеч от Успешен бизнес.
Наистина е невероятно, как и защо се случва така, че собствениците на бизнес, вместо да потърсят в дълбочина причината за трудностите, през които фирмите преминават, предпочитат да се „борят“ докато дойдат по-добри времена. Защото често проектират неуспеха във външната бизнес среда и в обстоятелства от политико-икономически характер, които са тотално извън сферата им на влияние. Наистина вярват, че когато средата се подобри и техните бизнеси ще тръгнат нагоре. Истината е много различна и това го установявам всеки ден в работата си с бизнеси от всички сфери.
Нека да ви дам, според моите разбирания най-кратка формулировка за успешен малък бизнес. Това е добре структурирана компания, която е на печалба и в която собственикът на бизнес, ако работи активно в нея, получава месечно възнаграждение. Неговото възнаграждение не трябва да е по-ниско отколкото би получил на пазара на труда. Това е базата, от тук нагоре започва да се работи по стратегия за разрастване на бизнеса. Мисли се за увеличаване на печалбата и намаляване на активността на собственика и зависимостта на компанията от него.
За да започне каквото и да е развитие и за да се изгради стратегия за повишаване на печалбата от изключително голямо значение е да се изгради здравата основа, да се създаде система за контрол и отчитане на основните бизнес показатели, които като барометър служат на собственика, за да е наясно какво точно се случва в текущото състояние на бизнеса. От тук започва и реалното разкриване и на моментното състояние на бизнеса и на всички проблемни точки. Този тип локализация или както аз обичам да го наричам диагностициране е първата и най-важна опорна точка за разрешаване на проблемни казуси, които пречат на успеха и едва след това стартират и стратегиите за развитие и растеж.
Показателите, които разкриват жизнеността на компанията са специфични за различните типове бизнес и са повече от тези, които ще изброя в тази статия, но тук идеята не е да влезем в подробности и да се задълбочим по темата, а да се фокусираме върху основополагащите, които са:
Това са всички парични постъпления, които са дошли от продажби, отдаване под наем или други източници. Абсолютно задължително е да знаем месечните си приходи, като в някои случаи в зависимост от начина на таргетиране може да започнем да ги следим и на седмична, дори и на дневна база. При по-бавно оборотни бизнеси, оборотът може да се следи на 3 или 6 месечна база.
Препоръчам при проследяване на приходите да се тчитат по звена , видове продукти, дивизии или други отличителни характеристики на отделните видове продукти или линии. По този начин лесно ще се вижда кои са водещите звена, които аз обичам да наричам „локомотив“ и кои са тези, които ако е необходима оптимизация лесно ще бъдат разпознати и съответно изключени или променени.
Това са абсолютно всички разходи, които компанията прави. Препоръчвам разходите да бъдат разделени по видове.
Пример:
Наеми, абонаменти, заплати, осигуровки, месечни такси и др. Променливи разходи– горива, разходи за консумативи, ток , вода, телефони и т.н.
Този тип разходи трябва да се следят на месечна база, като годишните абонаменти се разделят на 12 месеца и се нанасят на равни части по месеците.
Наблюдавайте и отчитайте в друга таблица също:
Закупуване на машини, техника, ремонти, коли ..
Не пропускайте да наблюдавате и оптимизирате с помощта на вашия счетоводител този тип разход. Често ми се случва да диагностицирам, че собствениците на бизнес често забравят за данъците, не ги включват в ценообразуването и това неминуемо води до силно влошаване на положителния резултат. Колкото и невероятно да ви звучи, понякога се забравя и ДДС-то (Данък Добавена Стойност 20%)
Бизнес показател Печалба
Ето го и най-важният бизнес показател – Печалбата. Каквото и да правим, колкото и уникални да са нашите продукти и услуги, висок оборот, разпознаваемост на бранда и други суперлативи, но нямаме печалба, разпределена след данъците и ясно отразена в банковата ни сметка… веднага трябва да светне сигналната лампа, че нещо не е както трябва.
Най-простичко казано, като за малки бизнеси, Печалбата се изчислява като от Приходите се извадят разходите (включително и платените данъци).
За да сме наясно колко е печалбата от нашата дейност ние изрядно трябва да водим месечен отчет на основните бизнес показатели Приход и Разход в таблица, която да е изцяло под наш контрол.
Този показател отразява финансовата жизненост на компанията и отчита един от най-важните ресурси за бизнеса – парите! Оказва се, че поради лошо управление на паричните потоци, компании, които отчитат много добри обороти, имат оптимизирани разходи, но не отчитат печалба и пари в сметките си поради лошо управление на паричен поток. В други случаи недостига на финанси за бизнеса буквално блокира компанията до степен, до която тя би могла дори да фалира.
Растеж, развитие и успешни стратегии могат да се получат много по-бързо отколкото някога сте си представяли, дори само ако поставите контрол и оптимизирате всеки един от основните бизнес показатели. Резултатите ви толкова бързо ще започнат положително да се променят, че ще се чудите как е възможно до сега да не сте забелязали едно или друго камъче.
В следващата статия ще ви споделя още информация за начина, по който да четете бизнес показателите, както и ще засегнем темата за ценообразуването, като един от най-често срещаните проблеми за отчитане на печалба и която също би могла да бъде категоризирана като бизнес показател.
Казвам се Елена Герганова и съм Треньор и консултант Бизнес развитие. Това, което ме отличава от повечето консултанти е, че аз от както се помня съм предприемач и активно използвам практическите си умения, комбинирани с академичните ми знания.
Имам 20 годишен опит в създаване на брандове, реализиране на големи и малки проекти, продажби в България, на Балканите и в цяла Европа.
