Ако се чудите дали вашият бизнес е успешен и дали да го развивате или да го прекратите и да помислите за нещо друго, тава означава, че не боравите с жизнено важните показатели на бизнеса!
Ако до сега не сте мислили по този въпрос или пък не сте откривали правилния отговор, тази статия ще ви бъде много полезна.
Малко ще се отклоня от конкретната тема, но считам, че е важно, когато трябва да увеличим печалбата. Може би не сте се замисляли до сега върху този, бих казала жизнено важен въпрос, защото сте нямали време да анализирате реалното моментно състояние на своя бизнес?! Били сте твърде заети да действате, да покривате дефицити, да свършите задачите, да мине кампанията, да заместите служител, да направите поръчките, да платите сметките… разпознавате ли се?? Най-вероятно, да!
Е, време е, както казва Кови в любимата ми книга „Седемте навика на високоефективните хора“ да „наточим секирата“ и да увеличим печалбата. Обичам го този израз и постоянно го използвам в работата си с малките предприемачи. Особено, когато се налага да им върна фокуса върху развитието на бизнеса. Да развиваме бизнеса не означава да работим неуморно ВЪВ бизнеса, а ВЪРХУ бизнеса. Да „наточим секирата“ е нарицателно за използването на печеливши стратегии, инструменти и подходи, за да работим умно, а не много, за да бъдем ефективни, а не неуморни.
В моята предишна статия Тайната на успешните бизнеси: Бърз растеж чрез бизнес показателите, може да прочетете по-подробно по тази тема.
Тук само ще ги изброя:
Тези четири показателя трябва да се отчитат, анализират и управляват на ежемесечна база. Целта им е да служат като точен компас на собственика на бизнес.
Използвам думата Компас и съм избрала думата Пътеводител за заглавието на моята книга („Пътеводител за Предприемачи“), защото говорим за какъв е пътя за създаването на велика компания. Ако по този път се движим с компас и пътеводител, съвсем ясно е, че ще се движим бързо и правилно.
Когато стартирам диагностика с нова фирма първото, което искам е да ми покажат са именно тези четири показателя. По този начин мога да установя моментното им състояние и да го използвам като отправна точка. За съжаление, обаче в повечето случаи малките предприемачи не боравят с тази информация. Дори им е трудно да я получат от своя счетоводител, при който така или иначе данните в повечето случаи не са равни на реалните по различни причини. Именно заради това аз избрах моят Бизнес алгоритъм „10 от 10“, който ще учим и упражняваме в Школата за Предприемачи, да стартира с тези две фундаментални знания:
1. Диагностика на фирмата и установяване на моментното състояние.
2. Бизнес показатели – генериране и начини на използване.
Тази статия не се пише от експерт счетоводител или финансист, а от предприемач и собственик на бизнес, точно като вас. За нас като собственици на бизнеса не ни е задължително да можем да четем счетоводните баланси или да използваме сложни екселски таблици и формули. Но за нас е абсолютно задължително да отчитаме в една своя, управленска таблица всички реални приходи и всички реални разходи, които са направени през текущия месец. По този начин ще може да видим каква ни е била брутната печалба. За всички е ясно, че тя е равна на приход минус разход. Важно е да отчитате всичко, да не пропускате разходи. Имайте предвид например годишен абонамент, който сте сложили в месеца, в който сте го платили, а правилно е да го разнесете на равни 12 вноски. Изглежда елементарно, но не е и много малко предприемачи го правят. Повечето разчитат на ориентировъчна информация от счетоводителя, която доста се забавя в повечето случаи или си пишат в разни тетрадки, малко по „бакалски“ и си мислят, че „контролират процеса“.
Препоръчвам да си изготвите таблица в Excel или Google, да й генерирате формули и най-вече да я попълвате всеки месец. Без изключение!
Ще ги спомена съвсем накратко.
Тук ние с вас поставяме и нашата цел – да увеличим именно тази печалба максимално и да отчитаме не само счетоводно, но и да се радваме на пълна банкова сметка!
Да направим оценка на бизнеса, означава да направим диагностика на състоянието на бизнес показателите, но заедно с това се прави оценка и на всички ресурси – време, финансови средства, материални и нематериални активи, човешки ресурси, канали за продажба, позициониране, маркетинг, уникални предимства на продуктите и услугите и др., в зависимост от вида на бизнеса. Това е важно ако искаме да увеличим печалбата на фирмата.
Направете си списък с най-важните елементи на вашата бизнес структура, като използвате написаната информация. Ако сте съвсем малка компания и нямате формирана структура, то си избройте основните, най-важни елементи, като например вид на опаковката, име на продукта, качество на работата на всички заети… изброявайте и след това започнете да анализирате по възможност с нечия подкрепа кое и как би могло да се подобри във вашата работа. Подобрение означава действия, които да доведат до позитивна промяна в Бизнес показателите. Повишаване на оборота, понижаване на разходите, увеличаване на чистата печалба и по-висок, стабилен паричен поток.
Казвам се Елена Герганова и съм Треньор и консултант Бизнес развитие. Това, което ме отличава от повечето консултанти е, че аз от както се помня съм предприемач и активно използвам практическите си умения, комбинирани с академичните ми знания.
Имам 20 годишен опит в създаване на брандове, реализиране на големи и малки проекти, продажби в България, на Балканите и в цяла Европа.
